Kontrola problemowa gospodarki finansowej

przeprowadzona w Zespole Szkół Nr 4 w Hajnówce

przez inspektora Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku

         Ustalenia kontroli zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 21 sierpnia       2008 roku (znak: RIO.I.6012 -14/08), o treści jak niżej:

                                                                           Pani Irena Zin

                                                                                              Dyrektor Zespołu Szkół Nr 4

                                                                                              w Hajnówce

            W wyniku problemowej kontroli gospodarki finansowej Zespołu Szkół nr 4 w Hajnówce za okres 2007 roku, przeprowadzonej na podstawie art. 1 ust. 1 oraz w trybie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 7 października 1992 roku o regionalnych izbach obrachunkowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 55, poz. 577 ze zm.) przez inspektora Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku, stwierdzono nieprawidłowości opisane w protokole kontroli, którego egzemplarz pozostawiono w kontrolowanej jednostce.

         Zakresem kontroli objęto ustalenia ogólno-organizacyjne, księgowość i sprawozdawczość, kontrolę wewnętrzną, gospodarkę pieniężną i rozrachunki, plan finansowy i jego zmiany, realizacja planu finansowego (dochody, wydatki), wyposażenie w majątek, dochody własne jednostki budżetowej i wydatki finansowane z dochodów własnych jednostki budżetowej, rozliczenia finansowe jednostki budżetowej z budżetem gminy.

         W toku czynności kontrolnych stwierdzono, na podstawie analizy poleceń wyjazdu, wskazanych w opisie na stronie 18 protokołu kontroli, iż osobą zlecającą wyjazdy dyrektorowi szkoły była sama Pani dyrektor. Naruszono tym samym przepis art. 4 pkt  4 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (j. t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.). W myśl ustawy czynności z zakresu prawa pracy, w tym zlecanie wyjazdów służbowych, w stosunku do kierownika powiatowej jednostki organizacyjnej dokonuje starosta.

Mając na uwadze ustalenia kontroli, na podstawie art. 9 ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych, zalecam:

1. Przestrzeganie odpowiednich przepisów w zakresie dotyczącym podróży służbowych odbywanych przez dyrektora ZS.

         O sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych proszę powiadomić Regionalną Izbę Obrachunkową w Białymstoku w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia.

Dodatkowo informuję o możliwości składania, w terminie 14 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego, zastrzeżeń do zawartych w wystąpieniu wniosków, za pośrednictwem Prezesa RIO do Kolegium Izby, zgodnie z art. 9 ust. 3-4 ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych. Bieg 30-dniowego terminu ulegnie zawieszeniu w stosunku do wniosków objętych zastrzeżeniem.

         Podstawą zgłoszenia zastrzeżeń może być tylko zarzut naruszenia prawa poprzez błędną jego wykładnię lub niewłaściwe zastosowanie.

         Prezes

Regionalnej Izby Obrachunkowej

  w Białymstoku