ZARZĄDZENIE Nr 1/03

PREZESA REGIONALNEJ IZBY OBRACHUNKOWEJ

W BIAŁYMSTOKU

z dnia 5 stycznia 2003 r. w sprawie trybu udostępniania informacji publicznych

W związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2002 r. ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) - zwanej dalej „ustawą", ustalam następujący tryb postępowania w zakresie realizacji obowiązków wyni­kających z powołanej ustawy.

§1

Udostępnianie informacji publicznych uzyskanych przez pracowników Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych wymaga, uzyskania zwolnienia przez Prezesa RIO z obowiązku zachowania tajemnicy kontrolerskiej. Wzór formularza wniosku o zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy kontrolerskiej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.

§2

Nie podlegają udostępnieniu:

1) dane dotyczące przebiegu, ustaleń i efektów kontroli, na podstawie których sporządzane są informacje o wynikach kontroli przed przekazaniem informacji uprawnionym organom,

2)       dane dotyczące przebiegu, ustaleń i efektów kontroli, na podstawie których nie są sporzą­dzane informacje o wynikach kontroli przed przekazaniem wystąpienia pokontrolnego uprawnionym podmiotom i zakończeniem postępowania w sprawie rozpatrzenia zastrzeżeń do ocen, uwag i wniosków zawartych w wystąpieniu pokontrolnym lub przed upływem terminu do złożenia tych zastrzeżeń,

3)   dane objęte ochroną przewidzianą w przepisach o ochronie informacji niejawnych lub o in­nych tajemnicach ustawowo chronionych, w zakresie i na zasadach określonych w tych przepisach,

4)   dane, których udostępnienie naruszyłoby prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przed­siębiorcy, chyba że osoba fizyczna lub przedsiębiorca zrzekł się przysługującego mu prawa, albo informacje dotyczą osób pełniących funkcje publiczne i mają związek z pełnieniem tych funkcji,

5)       projekty dokumentów zawierające dane dotyczące przebiegu, ustaleń i efektów kontroli.

§3

Do czasu utworzenia urzędowego publikatora teleinformatycznego - Biuletynu Informacji Publicz­nej, o którym mowa w art. 8 ustawy, udostępnianie informacji publicznych odbywa się na wniosek, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy.

§4

1. Informacje publiczne są udostępniane przez Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku.

2.        Z upoważnienia Prezesa Izby, uprawnionymi w przedmiocie udzielenia informacji publicz­nej, której dotyczy wniosek mogą być: Zastępca Prezesa Izby, Naczelnik Wydziału Kontro­li, Naczelnik Wydziału Informacji, Analiz i Szkoleń oraz Kierownicy Zespołu w Łomży i Suwałkach.

§5

1.  Prezes Izby bądź osoby wskazane w§ 4 pkt. 2 udostępniając informację publiczną są obowią­zane zapewnić możliwość:

1) wglądu do dokumentów urzędowych, w rozumieniu art. 6 ust. 2 ustawy, w tym także do dokumentów włączonych do akt kontroli,

2)   kopiowania informacji publicznej albo jej wydruk lub

3)   przesłania informacji publicznej albo przeniesienia jej na odpowiedni, powszechnie stosowany nośnik informacji.

2. Włączeniu do akt kontroli podlegają w szczególności następujące dokumenty:

1) dowody utrwalone w formie protokolarnej,

2) notatki, informacje oraz inne dokumenty wytworzone w związku z wykonywaniem czynności dowodowych w postępowaniu kontrolnym i podpisane przez kontrolera lub uprawnio­nego pracownika nadzorującego wykonywanie czynności kontrolnych,

3)       protokół kontroli,

4)       wystąpienia pokontrolne,

5)       zastrzeżenia do protokołu kontroli lub wystąpienia pokontrolnego,

6)   uchwały Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej obejmujące rozstrzygnięcia nadzorcze oraz w zakresie odwołań do pełnego składu Kolegium Izby od uchwał składów orzekają­cych, a także komisji rozstrzygających w sprawach o naruszenie dyscypliny budżetowej.

§6

1. Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej nadzoruje i kontroluje tryb udzielania informacji publicznej.

2.        Wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły do Zespołów w Łomży i Suwałkach przekazywane są niezwłocznie Prezesowi Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku.

3.        O złożeniu ustnego lub pisemnego wniosku do Zespołu w Łomży bądź Suwałkach, nie­zwłocznie zawiadamia się w formie pisemnej Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku. Wzór formularza zawiadomienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma.

§7

1.  Wnioski o udostępnienie informacji publicznej są załatwiane przez Prezesa RIO w Białymstoku lub upoważnionych pracowników RIO w Białymstoku oraz Kierowników Zespołów w Łomży i Suwałkach nie później niż w terminie 14 dni od daty ich złożenia w Regionalnej Izbie Obra­chunkowej bądź ośrodkach zamiejscowych w Łomży i Suwałkach. Jeżeli informacja publicz­na nie może być udostępniona we wskazanym terminie, Prezes RIO w Białymstoku powiado­mi w tym samym terminie wnioskodawcę o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.

2.        Udostępnienie informacji następuje w sposób i w formie wskazanej we wniosku.

3.   Jeżeli informacja nie może być udostępniona w sposób i w formie wskazanej we wniosku, Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku zawiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w ja­ki sposób lub, w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostęp­nienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udo­stępnienie informacji umarza się.

4. O udostępnieniu informacji publicznej zawiadamia się w formie pisemnej Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku.

§8

Informacje publiczne udostępniane na wniosek są oznaczane poprzez wskazanie:

1)       nazwy: Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku bądź Zespołów w Łomży i Suwałkach udostępniające informację,

2)   danych określających tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji,

3)       danych określających tożsamość osoby, która udostępniła informację,

4)       daty udostępnienia informacji.

§9

1. Prezes RIO w Białymstoku oraz kierownicy Zespołów w Łomży i Suwałkach rozpoznający wniosek, działający z upoważnienia Prezesa RIO, wydają decyzję administracyjną:

1) o odmowie udostępnienia informacji publicznej, gdy zaistnieją przesłanki, o których mowa w §2,

2) o umorzeniu postępowania w przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 3.

2.  Decyzje, o których mowa w ust. 1, wymagają uzasadnienia, przy czym uzasadnienie decyzji o odmowie udostępnienia informacji musi zawierać elementy wskazane w art. 16 ust. 2 pkt 2 ustawy.

3.  Jeżeli odmowa udostępnienia informacji uzasadniona jest ochroną przewidzianą w przepisach o ochronie informacji niejawnych, Prezes RIO w Białymstoku bądź Kierownicy Zespołów w Łomży i Suwałkach przed podjęciem decyzji, o której mowa w ust. 1, mogą zasięgnąć opinii dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych przedstawiając w tym celu projekt decyzji.

§10

1.  Odwołanie od decyzji, o której mowa w § 9, wraz z materiałami sprawy Prezes RIO bądź Kierownicy w Zespołach w Łomży i Suwałkach przekazują Radcy Prawnemu zatrudnionemu w Regionalnej Izbie Obrachunkowej, w terminie 2 dni od daty wpłynięcia odwołania.

2.  Radca prawny przedkłada Prezesowi RIO lub upoważnionemu pracownikowi projekt ostatecznej decyzji.

3.  Ostateczna decyzja podpisana przez Prezesa RIO lub upoważnionego pracownika, doręczona zostanie składającemu odwołanie za zwrotnym poświadczeniem odbioru.